2019年10月为经营月，为挖掘各部门在日常经营中的优秀案例，实现多部门经验共享。我们开展了系列案例报道。本期，分享

  办公电脑是每个事业部必不可少的办公资源，由于它的特殊性，区别于其他固定资产，每年所包含的电脑信息化办公设备采购都会作为专项资本预算进行申报。

  中央研究院各部门年年都会因办公电脑更换，新进人员配置等原因申报购置计划。但因各部门费用为单独核算，较容易形成部门之间资源分配不均衡的现象。并且存在有的部门办公电脑不够用，需要提需求请购，但又有部门因人员减少造成大量的闲置办公电脑的问题。前期事业部内部提倡各部门之间可相互配合调配闲置办公电脑，但时常存在以留着备用为理由不同意调配，或私自把较新的闲置办公电脑与使用的时间较久来更换后再进行调配的情况。这样资源不共享整合利用，既造成资产流失，又增加了事业部的采购成本。

  今年六月份中央研究院院长办公室进行了一次全面的电脑资源盘点，主要清查各部门所持有的电脑数量、具体放置位置、使用状况等，统计出完整的明细清单。然后以控制硬件成本为目的，以实际工作需求为标准。进行如下操作：

  1.根据公司规定工作岗位无特殊情况外，每位员工仅允许配置一台办公电脑，部门内如有新招聘入职员工未到岗的，以人事备案信息为准允许为新员工预留办公电脑，其余闲置电脑统一收集到院长办公室来管理、调配。

  2.部门人员离职，继任人员两周内未能到岗的，离职人员办公电脑需提交到院长办公室来管理、调配。

  3.在岗人员的办公电脑不允许随意更换，如未达使用年数的限制要求更换电脑的，需电脑中心修东西的人给出鉴定；调离或离职人员的电脑，不允许部门内私自调换使用。

  4.后续各部门有办公电脑需求，按照正常流程下采购申请给院办资产管理员，资产管理员优先从事业部闲置电脑中调合适的电脑给需求部门。原则上闲置电脑未消耗完之前，不允许下订单购买新电脑。

  六月份盘点院内在用电脑共721台，其中在用622台，待报废（需更换）32台，闲置67台。另外各部门应届生和外招待报到人员有15人。经过将闲置电脑、离职人员电脑统一管理再分配，目前事业部在用电脑共626台，闲置电脑26台。

  根据事业部业务发展需要，采取调配的方式，既提高了闲置资产的使用效率，实现了闲置资产增值，又防止资产流失。企业在经营过程中可为盘活的闲置资产搭建平台，创造环境，以便达到有效利用闲置资产的目标。

  2019年初购买9台电脑使用的是2018资本预算剩余额度返回搜狐，查看更加多